Périmètres

L’une des spécificités majeures du bilan d'une association réside dans la prise en compte de trois périmètres distincts, comme recommandé par l'annexe 5.1 de la méthode Bilan Carbone® :

• Périmètre Interne : source d'émissions générées par les activités propres à l’association, incluant celles des salariés.

• Périmètre Bénévoles : source d'émissions liés aux activités des administrateurs (qui sont élus et non salariés) et autres bénévoles de l'association.

• Périmètre Bénéficiaires : source d'émissions associées aux bénéficiaires des services proposés par l’association.

🔸Par exemple : une association fictive, ASSO, est basée à Agen. Elle occupe des bureaux où travaillent 5 salariés. Son conseil d'administration est restreint et les administrateurs se réunissent une fois par mois dans les bureaux de l'association. Elle s'appuie sur des bénévoles répartis en Occitanie pour animer des ateliers de sensibilisation dans les écoles, auprès de bénéficiaires divers (élèves, parents d'élèves, professeurs, etc.).

Périmètre Interne

Ce périmètre inclut toutes les activités d'une association. Ce périmètre se comptabilise de la même manière que les autres organisations type entreprises. Il faut donc se référer à la section générale du PCG :

🏢Périmètre Collaborateurs

Certaines spécificités calculatoires seront détaillées dans les sections suivantes :

• Sur les déplacements, notamment les éventuels transports de marchandises.

• Sur les intrants (des biens, des services), qui peuvent être des dons et non des achats.

• Sur l'utilisation des services proposées par l'association.

🔸Par exemple, pour l'association ASSO, cela inclut l'utilisation des bureaux à Agen, les trajets domicile-travail des salariés, ainsi que diverses achats ou équipements nécessaire au fonctionnement de l'association.

Périmètre Bénévoles

Les activités bénévoles sont spécifiques à la sphère associative. Les émissions à comptabiliser s'ajoutent au Périmètre Interne :

• Les déplacements entre le domicile des bénévoles et les sites de l’association (équivalents aux trajets domicile-travail des salariés).

• Les déplacements liés aux activités bénévoles (équivalents aux déplacements professionnels des salariés).

• Les repas consommés par les bénévoles dans l'exercice de leurs activités associatives.

• L’activité à distance des bénévoles (équivalente au télétravail).

• Les équipements nécessaires aux bénévoles pour accomplir leurs missions.

🔸Par exemple, pour l'association ASSO, cela inclut les déplacements des administrateurs pour les réunions ou de certains autres bénévoles (≈ déplacements domicile - travail), et la participation à distance (≈ télétravail). Les bénévoles se déplacent fréquemment dans les écoles (déplacements professionnels) pour leurs ateliers d'une journée dans laquelle ils ont besoin d'un repas, et de matériel pédagogique (ordinateur, impressions, etc.).

L'activité des bénévoles doit donc être connue ou mesurée. 3 méthodes de collecte des données sont possibles :

Méthode	Incertitude
Enquête bénévole	low
Profil type	medium
Moyenne	high

Enquête bénévole

Description

Cette méthode consiste à mesurer l'activité des bénévoles à partir d'une enquête dédiée auprès des bénévoles pour obtenir des informations sur leurs activités réelles.

Contexte d'utilisation

Cette méthode est utilisée lorsque l'association compte de nombreux bénévoles, et/ou qu'ils sont réactifs aux prises de contact de l'association. Elle permet de prendre en compte une grande diversité d'activités ou d'implication des bénévoles. Cette méthode est utilisée dans le cas où un nombre suffisant de bénévoles a répondu à l'enquête (on estime qu'un taux de réponse de 40% est une valeur minimale à atteindre).

Méthode de calcul :

• L'association compte le nombre de bénévoles sur l'année en cours.

• L'association compte le nombre d'heures de bénévolat. Cette information figure dans le rapport d'activité de l'association. Si ce n'est pas le cas, l'enquête permettra d'alimenter le rapport d'activité.

• Réalisation d'une enquête pour collecter bénévole par bénévole les informations suivantes :

  • Temps d’activité, nombre d’heures de bénévolat

  • Préciser si leurs missions associatives engendrent des déplacements, des repas, l'utilisation d'équipements (y compris personnels), du télétravail.

• Extrapolation de l’enquête aux non répondants. Pour cela l'association peut croiser les réponses reçues, avec ce qu'elle connait du nombre de bénévoles et du nombre d'heures de bénévolat.

Profil type

Description

Cette méthode consiste à mesurer l'activité des bénévoles à partir de l'établissement de profils types de bénévoles et d'informations sur leurs activités supposées.

Contexte d'utilisation

Cette méthode est utilisée lorsque l'association a une bonne connaissance des différents profils de bénévoles et de missions. Elle permet de ne pas dépendre de la réactivité des répondants à l'enquête bénévoles. Elle permet de prendre en compte une faible diversité d'activités ou d'implication des bénévoles.

Méthode de calcul :

• L'association compte le nombre de bénévoles sur l'année en cours.

• L'association compte le nombre d'heures de bénévolat. Cette information figure dans le rapport d'activité de l'association.

• L'association doit établir des profils types de bénévoles, différenciés selon l’activité (actifs, inactifs, semi régulier, etc.), et selon les types missions (élus, admin, terrains, etc.).

• Pour chaque profil type, l'association détermine des hypothèses spécifiques à chaque mission (présentiel ou distanciel, repas ou non, liste d’équipements nécessaires, etc.). Pour s'aider, l'association peut envoyer l'enquête bénévole à quelques personnes considérées représentatives d'un "profil - type".

• Affecter chaque bénévole à un profil type.

Moyenne

Cette méthode consiste à mesurer l'activité des bénévoles à partir de l'établissement d'un seul profil type de bénévole avec des hypothèses moyennes sur son activité.

Contexte d'utilisation

Cette méthode est utilisée lorsque les missions associatives sont similaires (elle ne permet pas de prendre en compte la diversité d'activités ou d'implication), ou que l'association n'a pas une bonne connaissance des différents profils de bénévoles.

Méthode de calcul :

• L'association compte le nombre de bénévoles sur l'année en cours.

• L'association compte le nombre d'heures de bénévolat. Cette information figure dans le rapport d'activité de l'association.

• L'association doit établir un profil type de bénévole avec des hypothèses moyennes (nombre de jours d'activité, temps de présence, quantité de déplacements, de repas, ou d’équipements, etc.).

• Affecter ce profil type à l'ensemble des bénévoles.

La méthode "enquête bénévole" et la méthode "profil type" peuvent être complémentaires. Établir des premiers profils peut servir de base à la création de l’enquête, notamment en guidant les porteurs de la démarche dans la rédaction des questions devant figurer dans l’enquête. Une fois les réponses à l’enquête collectées, celles-ci peuvent à leur tour servir à affiner les profils bénévoles établis, ou à les modifier complètement si les résultats de l’enquête n’étaient pas ceux attendus.

Périmètre Bénéficiaires

Les bénéficiaires des services ou actions de l’association sont assimilables aux clients, visiteurs ou touristes dans d’autres secteurs. Les émissions à comptabiliser incluent :

• Les déplacements pour bénéficier de l'activité de l'association.

• Les équipements des bénéficiaires nécessaires pour participer aux activités associatives

• L'utilisation des produits ou services proposés par l'association

🔸Par exemple, pour l'association ASSO, certains bénéficiaires (parents d'élèves) se déplacent spécifiquement pour assister aux ateliers dans les écoles (déplacements des bénéficiaires). Pour suivre l'atelier intitulé "Apprendre à mesurer l'empreinte carbone de son foyer", il est demandé de venir équipé d'un ordinateur ou d'un smartphone (équipements), ce qui engendre une consommation d'énergie pendant l'atelier (utilisation).

L'activité des bénéficiaires doit donc être connue ou mesurée. 2 méthodes de collecte des données sont possibles. Ces données semblent plus complexes à agrégées mais peuvent représenter une part important du bilan de nombreuses associations. Il est donc essentiel de s'y intéresser, mais si certaines hypothèses engendrent une augmentation de l'incertitude associée.

Méthode	Incertitude
Campagne de collecte	medium
Moyenne statistique	high

Enquête bénéficiaires

Description

Cette méthode consiste à mesurer l'activité des bénéficiaires à partir d'une campagne de collecte de quelques semaines à extrapoler ensuite.

Contexte d'utilisation

Cette méthode est utilisée lorsque l'association est en contact direct avec ses bénéficiaires, et qu'ils sont réceptifs à ces prises de contacts.

Méthode de calcul :

• L'association peut choisir la ou les manières de mener sa campagne parmi une approche multiple :

  • Feuille d’émargement si activité présentielle avec quelques questions supplémentaires

  • Questionnaire libre à l’entrée de l’association

  • Questionnaire (ou enquête, mailing, ateliers) avant/après pour mesurer le changement.

  • Questions orales en live lors du contact bénévole - bénéficiaires

  • Entretiens qualitatifs auprès de quelques-uns des bénéficiaires jugés représentatifs

  De nombreuses associations constatent une rotation importante de leurs bénéficiaires : il est fortement recommandé de sonder les bénéficiaires au moment de l’activité associative, et non a priori ou a posteriori.

• La campagne de collecte s'intéresse aux éventuels déplacements (distance, trajet) effectués pour bénéficier du produit ou service, des équipements nécessaires ou du mode d'utilisation du produit ou service.

• Extrapolation de l’enquête sur l'ensemble du bilan (en général une année) et à l'ensemble des bénéficiaires. Pour cela l'association peut croiser les réponses reçues, avec ce qu'elle connait du nombre de bénéficiaires.

Moyenne statistique

Description

Cette méthode consiste à mesurer l'activité des bénéficiaires à partir d'une estimation approchée (à partir d'associations similaires, de profils types, de statistiques, etc.)

Contexte d'utilisation

Cette méthode est utilisée lorsque l'association n'est pas en contact direct avec ses bénéficiaires ou que ce contact s'avère complexe (soins, dons d'urgence, illettrisme, etc.).

Méthode de calcul :

• L'association estime le nombre de bénéficiaires sur l'année en cours.

• L'association estime les fonctionnement de ses bénéficiaires (éventuels déplacements effectués pour bénéficier du produit ou service, équipements nécessaires ou mode d'utilisation du produit ou service) via plusieurs estimations moyennes :

  • des enquêtes issues d’association similaires (implique une mutualisation des données statistiques collectées entre associations).

  • des statistiques nationales ou territoriales.

  • des profils types de bénéficiaires (bénéficiaires réguliers, occasionnels, etc.) à l'image de la méthode de profils types pour les bénévoles.

Le Plan Carbone Général est une ressource gérée par l’Association pour la Transition Bas-Carbone (ABC), via une gouvernance partagée entre les acteurs de la comptabilité carbone.

Le contenu du PCG - initialement créé par la société Sami et enrichi par la communauté Open Carbon Practice - est en cours de revue par les équipes de l’ABC pour proposer des modifications et des ajouts.