# Equipement collaborateur

L'objectif de cette section est d'évaluer les émissions cradle-to-gate (i.e hors utilisation, fin de vie) du matériel informatique possédé ou loué par l'organisation durant l'année de reporting.

​

<table><thead><tr><th>Catégorie PCG</th><th width="294">Méthode</th><th>Incertitude</th></tr></thead><tbody><tr><td>numérique> matériel IT</td><td>Collecteur Equipements</td><td><mark style="background-color:$success;">low</mark></td></tr><tr><td>numérique> matériel IT</td><td>€ FEC - Benchmark</td><td><mark style="background-color:$danger;">high</mark></td></tr><tr><td>numérique> matériel IT</td><td>€ FEC - Ratio ADEME</td><td><mark style="background-color:purple;">very high</mark></td></tr><tr><td>numérique> matériel IT</td><td>Cas particulier du reconditionné</td><td><mark style="background-color:$danger;">high</mark></td></tr></tbody></table>

{% tabs %}
{% tab title="Collecteur Equipements" %} <mark style="color:green;">**`Description`**</mark>

L'organisation renseigne précisément les **données physiques relatives au matériel informatique** [**possédé ou loué**](#user-content-fn-1)[^1] durant l'année de reporting, en fournissant les quantités et caractéristiques techniques de chaque équipement (modèle, marque, etc.).

Si les données d'impact carbone de ces équipements spécifiques sont publiées par les fabricants (e.g ordinateur portable modèle X de la marque Y), alors elles sont utilisées pour évaluer les émissions.

A défaut, des données d'impact génériques par catégorie d'équipement (e.g ordinateur portable) sont utilisées pour évaluer les émissions des équipements.

<mark style="color:green;">**`Contexte d'utilisation`**</mark>

Cette méthode s'applique lorsque les **types d'équipement** (e.g écrans, ordinateurs, imprimantes, etc.) et **quantités d'équipements** sont collectés de manière centralisée par votre organisation.

* Type équipement (desktop/laptop/ ...)
* Quantité (nombre d'unités)
* Marque équipement
* Modèle équipement&#x20;
* Identifiant unique de l'équipement&#x20;
* Date d'acquisition par l'organisation
* Etat en entrée (neuf / reconditionné)
* Propriété : achat / location courte durée / location longue durée ou leasing&#x20;
* Date de sortie du parc
* Date de sortie sur le marché du matériel et/ou date de 1ère acquisition (dans le cas d'un reconditionné) et/ou&#x20;
* Type de traitement en sortie du parc (don, reprise broker, ...)
* Durée de vie de l'équipement si pas de date de sortie connue\
  (données à titre indicatif issues du rapport de l'ADME : <https://librairie.ademe.fr/ged/6700/impact-environnemental-numerique-rapport2.pdf>)
* Durée amortissement comptable généralement constatée (la durée la plus courte est privilégiée dans ce tableau) les équipement en cours d'amortissements sont présents dans le Fichier des Ecritures Comptables en compte **2183** (*Matériel de bureau et matériel informatique*)&#x20;

<table><thead><tr><th width="177">Type d’équipements</th><th width="143">Durée de vie moyenne</th><th width="158.4000244140625">Amortissement comptable</th><th>Commentaire</th></tr></thead><tbody><tr><td>Ecran </td><td>6 ans</td><td>3 ans</td><td></td></tr><tr><td>Imprimante </td><td>5 ans</td><td>3 ans</td><td></td></tr><tr><td>Ordinateur fixe </td><td>6 ans</td><td>3 ans</td><td></td></tr><tr><td>Ordinateur portable</td><td>5 ans</td><td>3 ans</td><td></td></tr><tr><td>Photocopieur</td><td>10 ans</td><td>5 ans</td><td></td></tr><tr><td>Vidéoprojecteur</td><td>5 ans</td><td>3 ans</td><td></td></tr><tr><td>Smartphone</td><td>2.5 ans</td><td>2 ans</td><td></td></tr><tr><td>Téléphone fixe</td><td>8 ans</td><td>3 ans</td><td></td></tr><tr><td>Station d’accueil</td><td>5 ans</td><td>3 ans</td><td></td></tr><tr><td>Tablette</td><td>3 ans</td><td>2 ans</td><td></td></tr><tr><td>Consommable / petite fourniture de bureau (clavier, souris, etc.)</td><td>5 ans</td><td>1 an</td><td></td></tr><tr><td>Mobilier de bureau </td><td>15 ans</td><td>10 ans</td><td><p>*</p><p>normalement déjà comptabilisé dans les amortissements du siège</p></td></tr><tr><td>Chaise de bureau</td><td>8 ans</td><td>5 ans</td><td>*<br>normalement déjà comptabilisé dans les amortissements du siège</td></tr></tbody></table>

<mark style="color:green;">**`Méthode de calcul`**</mark>

Les émissions par équipement sont obtenues en faisant le ratio de :&#x20;

* **du facteur d'émissions d'un équipement** (émissions cradle-to-gate d'un équipement -matières premières, fabrication, etc; hors utilisation), qui peut provenir :
  * des données d'impact carbone spécifiques à l'équipement, si les caractéristiques techniques (modèle, marque, puissance, etc.) de l'équipement sont renseignées, et si l'impact carbone de ce-dit équipement sont accessibles publiquement (par exemple via des BDD par produit consolidés, comme [Boavizta](https://github.com/Boavizta/environmental-footprint-data) ou [Negaoctet](https://negaoctet.org/#Donnees)).&#x20;
  * ou par défaut de la Base Carbone de l'ADEME

Il s'agit en effet d'immobilisations qui doivent être **amorties en priorité sur la durée de vie de l'équipement**.

Les émissions sont calculées de la même manière que l'équipement soit loué ou possédé par l'organisation.

Les dépenses et dotations aux amortissements de matériel informatique ne doivent alors pas être comptabilisées dans le FEC (pour éviter un double compte de ces émissions).

<mark style="color:green;">**`Sources des Facteurs d'Emissions`**</mark>

&#x20;[Boavizta](https://github.com/Boavizta/environmental-footprint-data), [Negaoctet](https://negaoctet.org/#Donnees), [Base  de l'ADEME](https://bilans-ges.ademe.fr/fr/basecarbone/donnees-consulter/liste-element?recherche=informatique)
{% endtab %}

{% tab title="€ FEC - Benchmark" %} <mark style="color:green;">**`Description`**</mark>

Les dotations aux amortissement et dépenses en matériel informatique (non immobilisé, par exemple le matériel loué) sont identifiées dans le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) et converties en émissions via le ratio monétaire spécifique à chaque fournisseur identifié (e.g Lenovo, Apple, etc.).

<mark style="color:green;">**`Contexte d'utilisation`**</mark>

Le parc informatique n'a pas été renseigné dans le collecteur Equipements, mais les fournisseurs (fabricants de matériel informatique) peuvent être identifiés dans le FEC (pour tout ou partie des dépenses) et ces fournisseurs ont publié de manière transparente et fiable leurs émissions de GES (en absolu et intensité).

<mark style="color:green;">**`Méthode de calcul`**</mark>

Les dépenses et dotations aux amortissements de matériel IT identifiées dans le FEC sont ventilées par fournisseur.

Si le fournisseur a publié de manière transparente et fiable ses émissions de GES (en absolu et intensité) -via le CDP, sur base de bilans en ligne de l'ADEME, etc.-, alors il est possible de se **baser sur l'intensité carbone** (kgCO2eq/€) spécifique à ce fournisseur et la **multiplier par le montant total des dépenses** réalisées via ce fournisseur et identifiées dans le FEC.

Les intensités carbone par entreprise ayant reporté ses émissions de GES sont à retrouver dans le fichier benchmark de Sami, qui consolide les bases de données de bilans d'émissions CDP, ADEME, et entreprises clientes accompagnées par Sami.

<mark style="color:green;">**`Sources des Facteurs d'Emissions`**</mark>

[CDP](https://www.cdp.net/fr), [Bilans en ligne ADEME](https://bilans-ges.ademe.fr/fr/bilanenligne/bilans/index/siGras/0)
{% endtab %}

{% tab title="€ FEC - Ratio ADEME" %} <mark style="color:green;">**`Description`**</mark>

Les dotations aux amortissement et dépenses en matériel informatique (non immobilisé, par exemple le matériel loué) sont identifiées dans le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) et converties en émissions via le ratio monétaire relatif aux produits informatiques de la base carbone de l'ADEME.

<mark style="color:green;">**`Contexte d'utilisation`**</mark>

Le parc informatique n'a pas été renseigné dans le collecteur Equipements, et vos fournisseurs (fabricants de matériel informatique) ne peuvent pas être identifiés dans le FEC (ou alors peuvent l'être mais n'ont pas publié les émissions de leurs produits).&#x20;

<mark style="color:green;">**`Méthode de calcul`**</mark>

Les **dépenses de matériel IT** (k€) identifiées dans le FEC (hors comptes 68) et dotations aux amortissements relatives au matériel informatique (comptes 68) sont multipliées par le [ratio monétaire de l'ADEME](https://bilans-ges.ademe.fr/fr/basecarbone/donnees-consulter/liste-element?recherche=ratio+mon%C3%A9taire) pour les 'Produits informatiques, électroniques et optiques' (**400 kgCO2eq/k€**).

Le fait de se baser sur les dotations aux amortissements permet de ne retenir que la valeur amortie de l'équipement immobilisé (sur la durée comptable), conformément à la méthodologie Bilan Carbone(R).

<mark style="color:green;">**`Sources des Facteurs d'Emissions`**</mark>

[Base  de l'ADEME](https://bilans-ges.ademe.fr/fr/basecarbone/donnees-consulter/liste-element?recherche=produits+informatiques)
{% endtab %}

{% tab title="Reconditionné" %}

> Cette rubrique a pour objectif d'éclairer les équipes sur la prise en compte des émissions liées aux achats d'équipements reconditionnés

## Synthèse des règles du Référentiel par Catégorie de Produit (RCP) des Systèmes d'Information (PCR SI) à appliquer aux achats reconditionnés

{% hint style="info" %}
On ne prend ici que le point de vue *"acheteur d’équipements"* – le PCR SI traite aussi des règles pour les professionnels du reconditionnement
{% endhint %}

Les émissions sont amorties sur la durée de vie totale de l’équipement afin de répartir l’impact du matériel sur toutes les années d’utilisation - première vie + vie(s) reconditionnée(s). Cela incite à allonger la durée de vie des équipements

### Durée de vie des équipements : sur quelle base s'appuyer ?

Concernant la durée de vie totale des équipements, L’ADEME fournit quelques orientations dans l’étude « [*L’évaluation de l’impact environnemental d’un ensemble de produits reconditionnés*](https://librairie.ademe.fr/dechets-economie-circulaire/5241-evaluation-de-l-impact-environnemental-d-un-ensemble-de-produits-reconditionnes.html) » : les durées de vie standard des équipements sont reprises dans le tableau de la rubrique [Equipements collaborateurs](https://www.plancarbonegeneral.com/perimetre-collaborateurs/numerique/broken-reference)

### Cas 1 : Durée de première vie connue

{% hint style="success" %}
**Si vous connaissez la durée de première vie de l’équipement reconditionné : appliquez la formule du PCR SI :** *Durée de vie = durée d’usage interne + durée d’usage amont \* pourcentage d’achats reconditionnés*

Exemple : 250 ordinateurs portables dans le parc, dont 50 achetés reconditionnés, après une première vie de 3 ans. Durée de vie = durée d’usage interne + 3 ans \* 50/250
{% endhint %}

### Cas 2 : Durée de première vie inconnue

S’il n’existe pas de preuve de première vie, le PCR SI recommande de ne considérer aucune première vie et d’amortir les émissions comme un équivalent neuf (cette posture vise à encourager les reconditionneurs à récupérer la durée de première vie)

La règle du PCR ne permet donc pas de diminuer l'empreinte carbone de la flotte d’équipements tenant compte de l’achat d'équipements reconditionnés. Suivre cette règle pourrait donc avoir un effet négatif si l'objectif initial était de diminuer le bilan carbone des équipements via le sourcing d'équipements reconditionnés.

{% hint style="success" %}
**Préconisation en l'absence de durée de première vie**

Nous préconisons de comptabiliser dans le bilan carbone de l’acheteur 2/3 de la durée de vie totale à amortir (1/3 de l'amortissement de la durée de vie totale étant considéré au titre de la première vie de l'équipement, et n'étant pas considérée pour le second acheteur)
{% endhint %}

:warning: <mark style="background-color:yellow;">Cette préconisation doit etre validée avec l'ABC afin de ne pas entrer en conflit avec les recommandations de l'ADEME</mark>

### &#x20;Bonnes pratiques générales

* S’appuyer sur les règles du PCR SI même si elles restent à améliorer (plus elles seront utilisées, plus elles seront affinées)
* S'appuyer sur les ressources ADEME pour définir la durée de vie totale des équipements
* Dans les cas d’un achat neuf qui est mis en circuit de reconditionnement quelques mois après l’achat, une durée de vie d’un an pourrait être considérée - :warning: <mark style="background-color:yellow;">Cette préconisation doit etre validée avec l'ABC afin de ne pas entrer en conflit avec les recommandations de l'ADEME</mark>
* La mise en circuit de reconditionnement d’un équipement permet de réduire les émissions : on comptabilise 0 dans les déchets
* Le reconditionnement permet aussi de réduire les émissions de tiers mais ces émissions émissions évitées ne sont pas à comptabiliser dans le Bilan Carbone - elles doivent être quantifiées séparément. Il existe une méthodologie de comptabilisation des émissions évitées > se référer à l’approche [NZI for IT](https://www.carbone4.com/charte-engagements-nzi-it).
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

{% hint style="info" %}
Dans le cas de matériel informatique **reconditionné**, on retient **20%** des émissions cradle-to-gate d'équipements neufs.

Il s'agit d'un ordre a priori cohérent avec les résultats d'une [étude de l'ADEME ](https://librairie.ademe.fr/dechets-economie-circulaire/5241-evaluation-de-l-impact-environnemental-d-un-ensemble-de-produits-reconditionnes.html)sur les bénéfices environnementaux de smartphones reconditionnés.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Dans le cas de matériel informatique à usage mixte professionnel et personnel (par exemple du *Bring Your Own Device* -BYOD ou *Corporate-Owned Personally Enabled* -COPE), alors une règle d'allocation des émissions du matériel à l'entreprise est faite, sur la base du pourcentage d'utilisation dans le cadre professionnel.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
La durée d'amortissement du matériel informatique est généralement égale à **3 ans**. Une entreprise qui indiquerait posséder du matériel informatique depuis plus de 3 ans ne se verrait ainsi allouer aucune émission liée à ce matériel (alors considéré comme amorti).

Cette règle de comptabilisation permet ainsi de valoriser des actions d'augmentation de la durée de vie du matériel informatique.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
*Le Plan Carbone Général est une ressource gérée par l’Association pour la Transition Bas-Carbone (ABC), via une gouvernance partagée entre les acteurs de la comptabilité carbone.*

*Le contenu du PCG - initialement créé par la société Sami et enrichi par la communauté Open Carbon Practice - est en cours de revue par les équipes de l’ABC pour proposer des modifications et des ajouts.*
{% endhint %}

[^1]: "Il est envisageable de faire une différenciation entre les équipements possédés/loués pour le reporting BEGES, la donnée sera alors comptabilisée de manière distincte"
